Давайте рассуждать, ссылаясь на нормодоки, иначе чье либо понравившееся объяснение может быть принято задающим вопрос представителем ЭСО, как истина в последней инстанции с вытекающими последствиями.
Виды, комплектность и общие требования к выполнению эксплуатационных документов (ЭД) устанавливает ГОСТ 2.601-2006.
Вид документа:
Паспорт – документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия.
Комплектность ЭД:
Обязательным является один из 3-х:
- Формуляр (ФО)
- Паспорт (ПС)
- Этикетка(ЭТ).
Необходимость разработки других документов (Руководство по эксплуатации, например) устанавливает разработчик.
Наиболее емким документом, в который предусмотрено вносить записи в процессе эксплуатации изделия, является Формуляр. В нашей практике в основном встречается Паспорт.
Общие правила выполнения ЭД (ФО, ПС) устанавливает ГОСТ 2.610-2006
По содержанию Паспорт, это тот же Формуляр, но в сокращенном виде.
В ГОСТ 2.610-2006 п. 7.10.1 прямым текстом записано: «Графы таблицы 7 (Комплектность) заполняет изготовитель изделия. Изменения в комплектности в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации заполняет эксплуатирующее или ремонтное предприятие».
Относительно поверки однажды я получил ответ из ВНИИМС: « Если методикой поверки СИ предусматривается поэлементная поверка входящих в его состав блоков без какого–либо контроля работы прибора в комплексе, то замена одного блока другим аналогичным поверенным блоком не ведет к необходимости поверки остальных входящих в его состав блоков».

Дмитрий, не соглашусь. ГОСТ 2.601-2006 введен в действие в качестве национального стандарта РФ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 июня 2006 года №118 с 1 сентября 2006года, что значительно позже закона №184-ФЗ от 27 дек.2002г. О техническом регулировании. Наверное, не от нечего делать. Закон не отменят системы стандартизации. Ему посвящена Глава 3. Да, пусть стандарт применяется на добровольной основе. Но в соответствии с этим стандартом, любая эксплуатирующая организация может внести Изменения в комплектности в паспорте. И это есть ответ Светлой. Если Вы найдете Обязательный документ, запрещающий это действие - я соглашусь.
ГОСТ носит добровольный характер, но не рекомендательный. И по этому ГОСТу Паспорт является обязательным документом среди прочих. А предназначен ГОСТ не только для конструкторов, он является частью Единой системы конструкторской документации, которой пользуются все от разработчиков до эксплуатационников. И одной из целей стандартизации, как записано в Законе: «обеспечение конкурентоспособности и качества продукции (работ, услуг), единства измерений,рационального использования ресурсов, взаимозаменяемости технических средств (машин и оборудования, их составных частей, комплектующих изделий и материалов), технической и информационной совместимости, сопоставимости результатов исследований (испытаний) и измерений, технических и экономико-статистических данных, проведения анализа характеристик продукции (работ, услуг), исполнения государственных заказов, добровольного подтверждения соответствия продукции (работ, услуг);.
И будет, наверное, правильнее добровольно следовать существующей Единой системе КД, чем каждый будет выдумывать свою.

А давайте спросим об этом Светлую. Я стремился ответить на ее вопрос.

Потребители (УК) у нас сами вносили изменения в паспорта в случае замены какого-либо элемента на аналог и предоставляли св-во о поверке этого элемента. Если требовалась поверка теплосчетчика после замены элемента, то теплосчетчик отправляли на завод-изготовитель и там выписывали новый паспорт (ни разу не встречала, чтобы были внесены изменения). В документации на некотрые теплосчетчики написано, что в случае замены вносятся изменения в паспорт, а вот кем - не написано.
У меня закрались сомнения, а правомерен ли Потребитель (УК) сам вносить изменения в паспорт? Прочитав ваши комментарии, сделала вывод, что ничего криминального в этом нет.

Кстати, что касается Мультикалов, то неоднократно встречалась с ситуацией, что в случае замены термопреобразователей "Камструп" Потребителю выписывал новый паспорт на теплосчетчик, где прописаны старые номера вычислителя и расхомеров и новые термодатчики, хотя сам вычислитель и расходомер оставались "в подвале". По-моему, это неправильно. И ещё - я не нашла в инструкциях на Мультикал - какие действия необходимо предпринять в случае выхода из строя какого-либо элемента, а потому часто спорные ситуации у нас получаются (особенно это касается замены термодатчиков: если они шли в комплекте с вычислителем, то необходима ли поверка нового комплекта выч.-терм.?).

Vit, спасибо, все точки для себя я расставила